Como Acabar as Tarefas Antes do Prazo e ter Mais Tempo Livre

Descubra como ser mais produtivo e ter mais tempo livre.

 Quando li o livro Trabalhe 4 horas por semana do Timothy Ferriss, tinha lá duas leis muito importantes que uso no meu dia a dia, que aumentaram muito a minha produtividade, me  permitiram acabar as tarefas antes do prazo e ter mais tempo livre, são elas, a Lei de Pareto e a Lei de Parkinson.

Lei de Pareto ou Princípio 80/20

 

  Lei de Pareto diz que 80% dos resultados vem de 20% das tarefas, ou  seja, para nossa vida ser mais produtiva e ter mais tempo livre apenas temos de escolher as tarefas mais importantes (que são 20%) e com isso vamos ter quase os mesmos resultados (80% dos resultados).

 Mas como fazemos para ficar só com as 20% tarefas?

 Aqui devemos usar o principio da eliminação, pensar quais são as tarefas que vão ter mais resultados e cortar as outras, sem hesitar.

Com isso ficamos com uma pequena lista.

Lei de Parkinson

 

 Segundo  a lei de Parkinson  quanto maior é o prazo para realizar essa tarefa maior será o tempo gasto nessa tarefa, ou seja se você tem 15 dias para fazer um trabalho a sua tendência será  deixar o trabalho por acabar até ao ultimo dia do prazo, só acabando a tarefa no final do prazo.

 Por exemplo, se você tem um artigo que lhe foi entregue na segunda e tem até sexta para o fazer, você só na sexta é que o vai acabar, fazendo com a sua semana esteja sempre com esse artigo pendente, ocupando seu tempo, sua cabeça, e lhe tirando tempo livre.

 Mas repare se esse artigo tivesse que ser entregue até quarta, você dava um jeito de fazer o artigo até quarta, ficando com a quinta e sexta livre.

Então quando tenho uma semana para fazer o artigo é sempre antecipo 2 ou 3 dias, para ficar com esses dias livres, quando acabar.

Faço sempre em prazo mais curtos:

-quando são 5 dias faço em 3 dias (72 horas)

-quando são 3 dias faço em 2 dias (48horas) 

-quando são 2 dias faço em 1 dia (24horas)

-quando é 1 dia faço em meio dia (12horas)

 Conclusão

 

 Ao combinar essas duas leis, eu elimino as tarefas menos importantes, para ficar apenas com as tarefas mais importante que vão gerar mais resultados (80% dos resultados são de 20% das tarefas), e assim fico com muito menos coisas para fazer.

 Depois antecipo os prazos para ficarem mais curtos, para acabar antes do  tempo, ficando com mais tempo livre.

 Eu faço isso no meu dia a dia, consigo excelentes resultados de produtividade e muito mais tempo livre, melhorou muito minha qualidade de vida.